Vacature Bestuursassistent

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie op een bestuurssecretariaat bij een zorgorganisatie die continu in beweging is? Kun jij in alle hectiek voor rust, overzicht en efficiënte en effectieve ondersteuning voor de bestuurders zorgen? Ben jij daarnaast initiatiefrijk, ga je geen uitdaging uit de weg en kan je goed samenwerken? Dan zoeken wij jou voor deze functie!

Wat ga je doen?
Als bestuursassistent ondersteun je primair de voorzitter van de raad van bestuur, de raad van commissarissen en de aandeelhouders van Spijkenisse MC. De raad van bestuur bestaat naast de voorzitter uit twee leden die tevens als bestuurder zijn verbonden aan respectievelijk Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis en het Maasstad Ziekenhuis. Hierdoor heb je regelmatig afstemming met de bestuurssecretariaten van deze twee ziekenhuizen. Samen met twee collega's ben je werkzaam op het bestuurssecretariaat van Spijkenisse MC en is de voorzitter van de raad van bestuur je leidinggevende. Je denkt proactief mee over te nemen initiatieven, acties, oplossingsrichtingen, prioriteiten en benodigde informatie. Jij structureert informatie, zodat de besluitvorming soepel verloopt. Daarnaast heb je de regie over de complexe agenda's, in- en uitgaande correspondentie en de mailbox(en). Verder bereid je vergaderingen voor, doe je de verslaglegging en bewaak je uitstaande acties en het besluit- en adviestraject. Jij draait je hand niet om voor het voorbereiden en redigeren van het bestuursverslag, (beleids)notities en het up-to-date houden hiervan. Kortom: een unieke functie die jouw secretariële hart sneller doet kloppen!

Samen een team
Je komt terecht in een leuk team met twee andere collega's waarbij de bestuursassistent van de RvB en de bestuurs-/managementassistent van het VMS bestuur en de manager zorg & bedrijfsvoering elkaar waarnemen bij afwezigheid. Je hebt binnen het team goede inhoudelijke sparringpartners. Daarnaast werk je natuurlijk veel samen met de voorzitter Raad van Bestuur en het managementteam. Er heerst binnen SMC een goede sfeer waarin iedereen zich dagelijks inzet om met elkaar het verschil te maken voor de inwoners van Nissewaard e.o. als het gaat om het leveren van goede zorg!

Wat krijg je van ons?

- Jij wordt onze nieuwe collega voor in ieder geval één jaar; klikt het in dit jaar? Dan bieden we je opvolgend graag een vaste aanstelling bij onze organisatie. - Een maandsalaris, conform functiegroep 50 van de cao Ziekenhuizen, en alle overige arbeidsvoorwaarden zoals die staan in de CAO Ziekenhuizen. Extra leuk: in juni 2024 stijgen de lonen in de CAO Ziekenhuizen met 5%. - Extra arbeidsvoorwaarden speciaal voor onze collega's: - Collectieve zorgverzekering - Hoge korting op fiets, tablet, telefoon en/of laptop - Korting op de sportschool - Gratis trainingen van GoodHabitz - Wekelijks vers fruit voor al onze collega's

Wat neem je mee?

- Je hebt een HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op dit niveau, bijvoorbeeld: HBO Officemanagement of een vergelijkbare opleiding. Kennis van de zorgsector en van maatschappelijke ontwikkelingen in de zorg en medezeggenschap is een pré. - Je bent digitaal vaardig en hebt zeer goede kennis van Microsoft Office. - Je bent communicatief sterk, representatief en hebt een dienstverlenende, oplossingsgerichte en resultaatgerichte instelling. Mensenkennis kan niet ontbreken in deze functie! - Je bent in staat om ondersteuning te bieden op hoog niveau, waarbij je ontzorgt en zorgt voor rust en overzicht. Je kunt daarom ook goed omgaan met pieken in de werkbelasting. - Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en beschikt over sensitiviteit voor wat er speelt binnen een (zorg)organisatie. - Met een positieve instelling kun jij snel schakelen, meedenken en meebewegen met collega's en externe partijen. - Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en je werkt gestructureerd en punctueel. - Je bent discreet en integer en kunt omgaan met vertrouwelijke (persoonlijke) informatie.

Samen zijn we SMC
Spijkenisse Medisch Centrum is een bijzonder ziekenhuis. Als klein ziekenhuis kennen we elkaar en weten we elkaar snel te vinden. We zíjn en voelen ons samen Spijkenisse Medisch Centrum.

Van maandag t/m vrijdag kunnen patiënten bij ons terecht voor laag complexe medisch specialistische basiszorg. We bieden planbare operaties, behandelingen en ingrepen voor meer dan 20 specialismen. Al onze medisch specialisten werken bij ons maar óók in het Maasstad Ziekenhuis of Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis. Als een patiënt met spoed zorg nodig heeft dan kan diegene terecht op het Spoedplein Spijkenisse. Het spoedplein is 7 dagen per week open van 07.00 - 22.00 uur. Op het Spoedplein werkt de spoedpoli van het ziekenhuis samen met de huisartsenpost. Op deze manier zorgen we samen voor de juiste zorg op de juiste plaats.

Hoe word jij onze nieuwe collega?

1. Jij bent enthousiast over de vacature en solliciteert voor deze functie.
2. We laten je zo snel mogelijk weten of wij jou uitnodigen voor een gesprek.
3. De gesprekken worden bij voorkeur in de week van 18 december gepland.
4. Yes! We gaan we in gesprek. We maken kennis met elkaar en als we beiden enthousiast zijn, kan een tweede gesprek worden gepland of organiseren we een meeloopmoment. In een aantal gevallen volgt na één gesprek al de vervolgstap.
5. Zien we samen de toekomst binnen SMC? Dan word je uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Ten behoeve van jouw indiensttreding lever je diverse documenten aan zoals diploma's of BIG registratie en vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
6. Gefeliciteerd!

Neem dan contact op met Ilona de Wit, Secretaris Raad van Bestuur, via: . Zij beantwoordt je vragen graag! We ontvangen je reactie graag vóór 14 december 2024.

Functie:	bestuursassistent
Startdatum:	06-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Spijkenisse Medisch Centrum via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.