Vacature Administratief Medewerker / Ondersteuner

Administratief Medewerker / Ondersteuner Beschermd Wonen en Maatschappelijke

NL

Administratief Medewerker / Ondersteuner Beschermd Wonen en Maatschappelijke

gemeente Nissewaard Spijkenisse

Solliciteer nu

Wat is vereist?

• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve processen
• Kennis en ervaring met Word, Excel en Outlook
• Ervaring met GWS4all Suitte/My Corsa/Djuma is een pre
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Verschillende taken en processen kunnen en willen aanpakken
• In staat zijn om deze functie verder vorm te geven en ideeën hiervoor aandragen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Initiatiefrijk, gestructureerd, nauwkeurig en een goed aanpassingsvermogen
• Op drukke momenten onder druk kunnen werken

Wat krijg je?

• Maximaal €3.167 bruto p/m (schaal 7 CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek
• IKB (17,05% flexibel in te zetten)
• 36-urige werkweek
• 194,4 vakantie-uren o.b.v. een 36-urige werkweek
• Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel Keuzebudget
• Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
• Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
• Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

Stel direct een vraag

• Path 2Created with Sketch.

Als Administratief Medewerker/Ondersteuner Beschermd Wonen en Maatschappelijke Opvang bij de gemeente Nissewaard ondersteun je de klantmanagers bij het verzorgen van de toegang tot maatschappelijke opvang of beschermd wonen voor inwoners van de vier gemeenten op de Zuid-Hollandse Eilanden. Maatschappelijke opvang is bedoeld voor mensen die dak- en/of thuisloos zijn of dreigen te raken. Beschermd wonen is bedoeld voor mensen met psychische en/of verstandelijke problematiek die tijdelijk een beschermende woonomgeving nodig hebben. Je focust vooral op administratieve ondersteuning voor het team, waarbij je actief meedenkt over de beste inrichting van deze relatief nieuwe rol.

Je voert in deze functie diverse administratieve/ondersteunende werkzaamheden uit waarmee je de klantmanagers zo optimaal mogelijk ondersteunt. Denk aan het verwerken van aanmeldingen in het systeem, het beheren van de mailbox en het verwerken van de post die binnenkomt voor daklozen met een briefadres. Ook verwerk je facturen, notuleer je bij overleggen en stel je bepaalde rapportages op. Verder heb je contact met cliënten en zorgaanbieders over bijvoorbeeld ontbrekende informatie, die je zelfstandig verwerkt in het cliëntendossier.

Je bent onderdeel van team Centrumtaken Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen. Het team bestaat uit klantmanagers, casusregisseurs, kwaliteitsmedewerkers, beleidsmedewerkers en een kwartiermaker.

<p>Als <strong>Administratief Medewerker/Ondersteuner Beschermd Wonen en Maatschappelijke Opvang</strong> bij de gemeente Nissewaard ondersteun je de klantmanagers bij het verzorgen van de toegang tot maatschappelijke opvang of beschermd wonen voor inwoners van de vier gemeenten op de Zuid-Hollandse Eilanden. Maatschappelijke opvang is bedoeld voor mensen die dak- en/of thuisloos zijn of dreigen te raken. Beschermd wonen is bedoeld voor mensen met psychische en/of verstandelijke problematiek die tijdelijk een beschermende woonomgeving nodig hebben. Je focust vooral op administratieve ondersteuning voor het team, waarbij je actief meedenkt over de beste inrichting van deze relatief nieuwe rol.<</p> <p>Je voert in deze functie diverse administratieve/ondersteunende werkzaamheden uit waarmee je de klantmanagers zo optimaal mogelijk ondersteunt. Denk aan het verwerken van aanmeldingen in het systeem, het beheren van de mailbox en het verwerken van de post die binnenkomt voor daklozen met een briefadres. Ook verwerk je facturen, notuleer je bij overleggen en stel je bepaalde rapportages op. Verder heb je contact met cliënten en zorgaanbieders over bijvoorbeeld ontbrekende informatie, die je zelfstandig verwerkt in het cliëntendossier.<</p> <p>Je bent onderdeel van team Centrumtaken Maatschappelijke Opvang en Beschermd Wonen. Het team bestaat uit klantmanagers, casusregisseurs, kwaliteitsmedewerkers, beleidsmedewerkers en een kwartiermaker.<</p>

Als je het leuk vindt om nauwkeurig en precies te werken en je het niet erg vindt om te werken in een omgeving waar drukke en rustige periodes elkaar afwisselen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Administratief Medewerker / Ondersteuner Beschermd Wonen en Maatschappelijke

Op een leuke werkdag heb je veel interactie met je collega's en ervaar je voldoening doordat jouw werk bijdraagt aan de ondersteuning van cliënten in Beschermd Wonen en Maatschappelijke Opvang.

Op een minder leuke dag is er meer administratief dan ondersteunend werk, maar over het algemeen is er een prettige balans tussen je werkzaamheden.

• Ma
• Di
• Wo
• Do
• Vr

• Ma

Voorbeeld uit de praktijk

Je bent net nieuw in het team als Administratief Medewerker/Ondersteuner. Jij ontdekt dat een proces nog niet vlekkeloos verloopt. Wat doe je?

Je krijgt de kans om bestaande processen te observeren en mee te denken over verbeteringen. Terwijl je dagelijks bezig bent met taken zoals het verwerken van aanmeldingen en administratie, let je op wat beter kan. Je komt met frisse ideeën en bespreekt deze met je team of leidinggevende, waarbij je samenwerkt om de dienstverlening te optimaliseren.

Wat doe je?

Groeipad

De gemeente Nissewaard beschikt over een opleidingsbudget, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een groeipad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Administratief Medewerker / Ondersteuner Beschermd Wonen en Maatschappelijke

Functie:	administratief medewerker / ondersteuner
Startdatum:	08-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3167 – 3167
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Nissewaard via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.