Vacature Bestuurssecretaresse

Hou jij van de dynamiek in de bouw, wil je dicht op de maatschappelijke trends zitten in de sector en ben je geïnteresseerd in onderwerpen als duurzaamheid en digitalisering? Ben je daarnaast klantgericht en vind je het leuk om het externe visitekaartje van het bedrijf te zijn. Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor SWK in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Bestuussecretaresse voor 32 - 40 uur per week.

Over de organisatie

SWK is opgericht door grote en middelgrote (bouw)ondernemers. Het SWK waarborgcertificaat biedt een koper dekking tegen faillissement van de ondernemer en gebreken aan de woning.

Het certificaat van SWK biedt zekerheid. Zekerheid over de technische staat van de woning en zekerheid dat bij faillissement van een bij SWK aangesloten onderneming de woning zonder meerkosten wordt afgebouwd. Mochten er daarnaast in de toekomst garantiegebreken aan de woning blijken, dan zal SWK ervoor zorgen dat deze worden opgelost.

De cultuur kenmerkt zich als informeel en met korte lijnen, met als kernwaarden no-nonsense, kwaliteit en klantgericht. SWK is een maatschappelijke organisatie zonder winstoogmerk. Met circa 20 medewerkers is SWK een relatief kleine en platte organisatie. De sparringpartners van SWK zijn verzekeraars en grote bedrijven binnen de bouw waardoor het speelveld op hoog niveau is. De klanten, zowel kopers van woningen als de deelnemende bouwbedrijven, staan bij SWK centraal.

SWK is gevestigd in Rotterdam en staat onder leiding van een tweehoofdig bestuur, tevens statutaire directie.

Wat je gaat doen

Als Bestuurssecretaresse bij SWK ben je het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. Het werkveld is dynamisch. Je krijgt in jouw functie te maken met belangrijke spelers als grote en middelgrote bouwers, grote verzekeraars maar ook de kopers van woningen. Daarnaast krijg je te maken met de grote maatschappelijke ontwikkelingen waar de bouw mee te maken heeft op het gebied van onder andere de woningbouwopgave, duurzaamheid en digitalisering. Kortom een dynamisch werkomgeving die volop in ontwikkeling is.

Dit is een diverse functie waarin je het management secretarieel en organisatorisch ondersteund. Daarbij ondersteun je de directie bestuurlijk bij de organisatie van de deelnemers (bouwende partijen) bijeenkomsten en de Raad van Toezicht bijeenkomsten. Je wordt uitgedaagd door complex agenda beheer en sorteert pro actief voor op acties. Daarnaast zorg je dat de algemene communicatie naar deelnemers (de bouwende partijen), kopers, opdrachtgevers en andere stakeholders is georganiseerd. Je vertaalt het organisatiebeleid naar communicatieplannen en zorgt voor de realisatie ervan.

Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te dragen en organiseert het facilitair management voor de organisatie zodat de faciliteiten optimaal gebruikt kunnen worden.

Wie ben jij

• Je hebt HBO werk en denkniveau en hebt ervaring met secretariële werkzaamheden op bestuurlijk of directie niveau
• Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar
• Je bent klantgericht, hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politieke verhoudingen bent commercieel ingesteld 
• Je bent in staat om nieuwe dingen jezelf snel eigen te maken, vooruit te plannen en 'tech savvy'
• Je hebt affiniteit met externe communicatie (presentaties, website, LinkedIn)

Wat je krijgt

Je komt te werken in een hands-on organisatie met een open cultuur en met betrokken en enthousiaste collega’s. Je zit in het hartje van Rotterdam in een modern, fris kantoor met een stabiele en prettige werksfeer waarbij de collega’s oog voor elkaar hebben.

Verder biedt SWK de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een marktconform salaris binnen de range van € 42.000 tot € 62.000 per jaar (o.b.v. een fulltime dienstverband), inclusief een dertiende maand 
• Een premievrij verzekerd pensioen en minimaal 38 verlofdagen (bij fulltime dienstverband)
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden
• Mogelijkheden om je zelf te ontwikkelen
• Reiskostenvergoeding, laptop en telefoon

High Quality ondersteunt SWK exclusief in deze procedure, Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of via 06 - 15 39 71 45.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met High Quality via info@high-quality.nl of onbekend. Of bezoek hun website https://www.high-quality.nl/.